gestion finances
Il est important de tenir l’administration à jour dès le départ. Après tout, l’administration est une source importante d’informations pour la prise de décisions. Un logiciel de comptabilité pour les petites entreprises facilite grandement la vie au travail. Vous passez beaucoup moins de temps avec l’administration et la comptabilité est (presque) automatiquement en ordre.
Peu de temps pour la comptabilité de votre entreprise individuelle
Le petit entrepreneur : starter, indépendant, indépendant ou entreprise individuelle. Le professionnel ambitieux qui est continuellement engagé dans la commercialisation de produits et de services, se tient au courant des nouveaux développements et maintient le contact avec les clients.
Quelques avantages des programmes de comptabilité pour l’entreprise individuelle
Pour commencer, chaque administration commerciale doit se conformer à diverses réglementations légales. Par exemple, vous êtes obligé de conserver l’administration pendant sept ans. Les factures doivent également répondre aux exigences légales. Si vous utilisez un logiciel de comptabilité, de nombreuses réglementations sont automatiquement respectées.
Les programmes de comptabilité comptabilisent automatiquement les factures et mettent immédiatement à jour l’administration de la TVA. Cela rend la facturation simple et rapide. Il en va de même lors de l’enregistrement des factures d’achat. De nombreux programmes préparent la déclaration de TVA à la fin du mois, afin qu’elle puisse être envoyée immédiatement. De plus, ils s’occupent du bilan et des comptes annuels à la fin de l’année. Cela économise du temps et des efforts.
Un autre avantage est que de nombreux programmes de comptabilité ont une structure modulaire. Celles-ci peuvent être étendues avec des modules intégrés tels que l’administration des achats et des ventes, les débiteurs et les créanciers, le lien bancaire, le système de caisse enregistreuse de lien, l’enregistrement du temps ou l’administration des salaires. De cette façon, le logiciel de comptabilité peut se développer intégré à l’entreprise.
La comptabilité Excel et l’entreprise individuelle
Vous pouvez bien sûr tenir la comptabilité dans Excel ou Google Sheets. Cependant, gardez à l’esprit que la comptabilité ne se limite pas à suivre les revenus et les dépenses. Vous devez donc avoir quelques connaissances en comptabilité, afin que toutes les données restent cohérentes.
Au fur et à mesure que l’entreprise se développe, il y a souvent moins de temps disponible pour la comptabilité et l’automatisation devient inévitable. Les feuilles de calcul peuvent être automatisées à l’aide de macros et de Visual Basic, mais c’est plus pour les vrais connaisseurs. Si vous n’avez pas les connaissances nécessaires, vous pouvez utiliser un logiciel prêt à l’emploi pour la comptabilité de l’entreprise individuelle.
Des outils de comptabilité pour petites entreprises dans le cloud
De nos jours, vous disposez d’un large choix de logiciels cloud pour la comptabilité. Travailler dans le cloud signifie ne pas se soucier de l’infrastructure informatique, des mises à jour et des mises à niveau, de la sécurité et de la sauvegarde des données. Vous n’avez besoin que d’une connexion Internet. De cette façon, vous avez un aperçu 24h/24 et 7j/7 de votre comptabilité. Les documents stockés numériquement signifient également moins de paperasse.
Choisissez de préférence un service cloud qui stocke les données sur des serveurs dans l’UE. Ceci est en lien avec les règles de confidentialité. La sécurité des données est importante. Vérifiez donc également si le fournisseur est certifié.
Application de comptabilité mobile
De plus en plus souvent, les logiciels de comptabilité disposent d’une application mobile avec laquelle les reçus, factures d’achat et autres documents sont photographiés et envoyés dans le cloud. Le document est reconnu par le logiciel, lu et immédiatement traité dans la comptabilité. De cette façon, vous ne perdrez plus jamais de documents et la comptabilité est toujours à jour.
De nombreuses applications fournissent un lien avec la banque. De cette façon, vous avez toujours et partout un aperçu de vos affaires bancaires et les paiements peuvent être traités « en déplacement » avec l’application.
La comptabilité cloud ? Simple!
De nombreux programmes sont conçus pour les personnes qui n’ont aucune expérience en comptabilité. De nombreux manuels en ligne des fournisseurs sont toujours disponibles. Les programmes sont généralement déjà configurés en standard et certains fournisseurs proposent une assistance pour transférer votre comptabilité actuelle vers le cloud.
Vous pouvez également demander de l’aide à votre propre comptable. Une fois qu’il a été mis en place, toutes les affaires courantes se déroulent autant que possible automatiquement et le comptable n’a besoin d’être appelé que pour les contrôles et les questions fiscales. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter le cabinet d’expert comptable.
